ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
11/04/2023
A combinar
Indústria
CLT
São Leopoldo - RS
Diurno
Atividades
1) Realizar o atendimento pessoalmente e/ou por telefone de clientes, fornecedores, prestadores de serviços, funcionários e candidatos, atendimento de ligações, encaminhamento para o setor correto.
2) Realizar o agendamento de visitas: o agendamento de visita é feito para encontrar possível fornecedores de produtos, e para futuras melhorias na empresa, o agendamento é feito por telefone e por e-mail.
3) Realizar o controle de saída veículos: imprimir a planilha de saída do veículo, informar na portaria quem são os autorizados a sair com o veículo da empresa.
4) Realizar o controle de saída de ferramentas: solicitar a emissão de nota fiscal de remessa para o faturamento.
5) Realizar o envio de arquivos pasta contabilidade: enviar NF de compra para contabilidade mensalmente via malote.
6) Realizar o preenchimento e envio de cadastros: atualização de certidões negativas emitidas pelos órgãos competentes, contatos, fornecedores.
7) Realizar o controle e organização de informações da lista telefônica: planilha do Excel onde conta todos os números de telefones da empresa Dalleaço.
8) Realizar o controle da entrada de notas fiscais e título: conferencia de notas e títulos no momento do recebimento do material que foi comprado, após esta conferência é separado na pasta notas por lançar.
9) Realizar o contato com fornecedores diversos: realizar o contato com fornecedores por telefone, e-mail e pessoalmente, para compras, negociação, apresentação de produtos.
10) Realizar trabalhos na área administrativa e de produção: auxiliando sempre que necessário e solicitado.
11) Responsável pelo setor de compras: orçamentos de materiais diversos da produção e administração.
12) Realizar a inclusão de ordem de compra no sistema SOLPEN: incluir pedido de compra aprovado pela gerência no sistema SOLPEN após a aprovação da OC pelo diretor, mandar a OC para o fornecedor para liberação do material.
13) Realizar a prestação de informações diariamente ao setor das contas a pagar: informar ao setor financeiro s forma de pagamento de títulos que estão lançados no sistema
2) Realizar o agendamento de visitas: o agendamento de visita é feito para encontrar possível fornecedores de produtos, e para futuras melhorias na empresa, o agendamento é feito por telefone e por e-mail.
3) Realizar o controle de saída veículos: imprimir a planilha de saída do veículo, informar na portaria quem são os autorizados a sair com o veículo da empresa.
4) Realizar o controle de saída de ferramentas: solicitar a emissão de nota fiscal de remessa para o faturamento.
5) Realizar o envio de arquivos pasta contabilidade: enviar NF de compra para contabilidade mensalmente via malote.
6) Realizar o preenchimento e envio de cadastros: atualização de certidões negativas emitidas pelos órgãos competentes, contatos, fornecedores.
7) Realizar o controle e organização de informações da lista telefônica: planilha do Excel onde conta todos os números de telefones da empresa Dalleaço.
8) Realizar o controle da entrada de notas fiscais e título: conferencia de notas e títulos no momento do recebimento do material que foi comprado, após esta conferência é separado na pasta notas por lançar.
9) Realizar o contato com fornecedores diversos: realizar o contato com fornecedores por telefone, e-mail e pessoalmente, para compras, negociação, apresentação de produtos.
10) Realizar trabalhos na área administrativa e de produção: auxiliando sempre que necessário e solicitado.
11) Responsável pelo setor de compras: orçamentos de materiais diversos da produção e administração.
12) Realizar a inclusão de ordem de compra no sistema SOLPEN: incluir pedido de compra aprovado pela gerência no sistema SOLPEN após a aprovação da OC pelo diretor, mandar a OC para o fornecedor para liberação do material.
13) Realizar a prestação de informações diariamente ao setor das contas a pagar: informar ao setor financeiro s forma de pagamento de títulos que estão lançados no sistema
Benefícios
Refeitório
Vale Transporte
Plano de Saúde
Estacionamento
Vale Transporte
Plano de Saúde
Estacionamento
Requisitos
Competências e habilidades exigidas:
Iniciativa
Compreensão e empatia
Capacidade de trabalhar em equipe
Boa capacidade de comunicação
Capacidade de aprender rapidamente
Ética e confiabilidade
Comprometimento
Respeito pela Diversidade
Grau de formação:
Ensino Médio Completo
Cursos obrigatórios:
Treinamento uso de EPI
Integração Dalleaço
Sistema Gestão da Qualidade Dalleaço
Experiência:
Mínimo de seis meses em funções administrativas
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